cuando se habla de proyecto siempre es necesario especificar algo más que permita encuadrar el área o sector donde sus competencias se desarrollarán. existen muchos tipos de proyectos, pero los más comunes son:
a) según el grado de dificultad que entraña su consecución:
proyectos simples: aquellos cuyas tareas no tienen demasiada complejidad y que se pueden realizar en un tiempo relativamente corto.
proyectos complejos: son los que demandan mayor planificación o cuyas tareas son numerosas y requieren de una organización distinta a la un proyecto simple. el tren de alta velocidad en la meca es un buen ejemplo.
b) según la procedencia del capital:
proyectos públicos: se financian en su totalidad con fondos públicos o que provengan de instituciones gubernamentales.
proyectos privados: sus aportes provienen exclusivamente de la iniciativa privada o de empresas con capital particular.
proyectos mixtos: combinan las dos formas de financiación: la pública o de entidades estatales y la privada.
c) según el grado de experimentación del proyecto y sus objetivos:
proyectos experimentales: son los que exploran áreas o campos en los que hasta el momento nadie ha realizado aportes o cuya consecución supone una apuesta por algo inédito o novedoso.
proyectos normalizados: tienen una serie de normas o parámetros que van marcando las fases de ejecución y monitorización.
d) según el sector:
proyectos de construcción: suponen la puesta en marcha de una obra de tipo civil o arquitectónico. por ejemplo, cuando se construyen edificios, puentes, vías ferroviarias, presas, carreteras, entre otros.
proyectos de energía: se basan en el aprovechamiento y el uso de la energía o en el hallazgo de nuevas formas de producirla.
proyectos de minería: consisten en la extracción de minerales, productos o materias primas que se hallan en la naturaleza.
proyectos de transformación: se ejecutan en un escenario con el objetivo de generar una transformación de sus condiciones y características.
proyectos de medioambiente: van orientados al fomento de prácticas para el cuidado y la preservación de los recursos naturales y el equilibrio del planeta. por ejemplo, iniciativas de reciclaje o de conservación de bosques.
proyectos industriales: aquellos que pretendan impulsar la industria en cualquiera de sus sectores a través de la elaboración de un producto o servicio.
proyectos de servicios: a diferencia de los proyectos de productos, en este caso se trata de proporcionar bienes inmateriales a un tercero.
proyectos de banca o finanzas: se orientan a la gestión en el campo de la banca o a las inversiones de capital. por ejemplo, cuando una empresa compra las acciones en busca de un aumento de sus beneficios.
e) según el ámbito:
proyectos de ingeniería: son aquellos dirigidos al diseño y elaboración de herramientas técnicas y tecnológicas, maquinaria de uso industrial, y otra serie de elementos, en función de la especialidad.
proyectos económicos: se enfocan en temas monetarios o en actividades que reporten alguna oportunidad de negocio para las empresas.
proyectos fiscales: son aquellos que se relacionan con temas como las leyes, los procedimientos y reglamentos propios de la hacienda púbica. son propios del sector público y de entidades con facultades regulatorias.
proyectos legales: apuntan a la redacción y puesta en marcha de leyes en un determinado contexto, país, región o localidad.
proyectos médicos: están orientados al refuerzo de la salud y la sanidad y a la atención de pacientes en un lugar específico. muchas ong realizan proyectos de este tipo en países con necesidades de cobertura médica.
proyectos matemáticos: impulsa las ideas para la publicación de teoremas académicos en este campo o que puedan tener una aplicación en la realidad.
proyectos artísticos: buscan el impulso de iniciativas relacionadas con las artes plásticas, la arquitectura, el cine, la literatura, la escultura, etc.
proyectos literarios: se especializan en la producción, redacción, revisión y publicación de una obra expresada en lengua escrita.
proyectos tecnológicos: llevan a cabo iniciativas que tienen como principal objeto la producción de un bien tecnológico que suponga una mejora en áreas o regiones específicas. el acceso a internet en países con escaso desarrollo es un buen ejemplo de este tipo de proyectos.
proyectos informáticos: se relacionan con la instalación y puesta en marcha de sistemas informáticos con determinados fines. las empresas requieren cada cierto tiempo una actualización de dichos sistemas.
f) según su orientación:
proyectos productivos: son proyectos orientados a promover la producción de bienes, servicios o productos con un determinado objetivo.
proyectos educativos: se focalizan en el área de la educación, cualquiera que sea el nivel de enseñanza. en españa, por ejemplo, uno de los proyectos que se desarrollan en este momento es la implementación de escuelas bilingües en varias comunidades autónomas.
proyectos sociales: apuntan a la mejora de la calidad de vida de una región, país o localidad. las personas son sus principales beneficiarios.
proyectos comunitarios: son similares a los proyectos sociales, con la única diferencia de que las personas beneficiadas tienen un papel activo durante la ejecución de las labores previstas.
proyectos de investigación: todo aquel que disponga de medios a grupos de trabajo focalizados en la indagación y análisis de áreas o campos específicos.
g) según su área de influencia:
proyectos supranacionales: se implementan en grandes regiones, que por lo general superan las fronteras nacionales y continentales.
proyectos internacionales: en este caso, son proyectos que comparten dos o más países, como por ejemplo cualquier iniciativa bilateral.
proyectos locales: su alcance se limita a ciertas comunidades, localidades, pueblos o comarcas. la acción es mucho más específica.
proyectos nacionales: se implementan a lo largo y ancho de un territorio o país. son propios de sistemas de gobierno centralistas en los que se marcan unas directrices desde la administración y el resto de territorios las adoptan.
proyectos regionales: su nivel de incidencia es mayor que la de un proyecto local, pero a la vez menor que la de uno nacional. en españa, las diputaciones provinciales promueven iniciativas de este tipo.
principales características de un proyecto
todos los tipos de proyectos tienen en común una serie de características:
cuentan con un propósito.
se resumen en objetivos y metas.
se han de ajustar a un plazo de tiempo limitado.
cuentan con, al menos, una fase de planificación, una de ejecución y una de entrega.
se orientan a la consecución de un resultado.
involucran a personas, que actúan en base a distintos roles y responsabilidades.
se ven afectados por la incertidumbre.
han de sujetarse a un seguimiento y monitorización para garantizar que el resultado es el esperado.
cada uno es diferente, incluso delos de similares características
para elaborar un proyecto empresarial
etapa 1 - ¿qué queremos?
misión de la empresa
en la primera etapa, definimos la empresa que queremos tener, y el "para qué" de la misma. la definición de la empresa incluye:
los productos / servicios (que vamos a ofrecer)
el ámbito de mercado (sector de la empresa)
singularidades de la empresa (que nos distingue de la competencia).
la pregunta clave que nos tenemos que hacer es ¿qué queremos hacer? , osea, cuál es la definición de nuestra empresa o descripción de la actividad.
partiendo de esta premisa, podemos ir hacia el análisis de situación, en el conocimiento de los hechos y de la evolución previsible de la empresas.
etapa 2 - ¿que nos está permitido?
análisis externo
para empezar a analizar, tenemos que conocer el entorno, el escenario en el que como emprendedores nos vamos a mover, el mercado y como no, la competencia. hay que tratar de averiguar las posibilidades reales, en un entorno dinámico y competitivo en el que vamos a movernos. ¿que nos permite ese entorno? para responder a esta pregunta es necesario tener las investigaciones fundamentales para juzgar la viabilidad de nuestro proyecto, a ésto lo llamamos análisis externo.
etapa 3 - ¿qué podemos hacer?
análisis interno
en paralelo al estudio de mercado nos tenemos que hacer otra pregunta ¿existe un hueco de mercado? , el análisis interno nos dará respuesta a esta pregunta y nos ayudará a analizar nuestras capacidades y las de nuestro equipo, para poder cubrir el hueco de mercado detectado, o nicho de mercado que hemos descubierto.
etapa 4 - ¿dónde estamos?
síntesis
como consecuencia del análisis interno y externo, podemos hacer un balance de situación en conjunto, con lo que contestamos a nuestra pregunta ¿dónde estamos?
esta etapa es un resumen, donde tenemos definidos los factores más importantes, los positivos y los negativos, los internos y externos, y la relación entre sí. ésta síntesis del análisis la podemos completar con el estudio de los factores claves del éxito en el sector (tomado del análisis externo), y partiendo de éste estudio, definiremos cuáles serán o podrán ser nuestras claves del éxito. (etapa 4)
con esta base ya podemos establecer alternativas de acciones (de corto alcance) y estrategias (más amplias y globales para toda la empresa), para valorarlas y más adelante tomar decisiones.
y así cubrimos la fase del análisis para ahora tratar el "bloque" de la planificación, donde cada emprendedor va a tomar sus decisiones para más tarde ponerlas en práctica.
etapa 8 - ¿es viable?
viabilidad y conclusiones
en ésta última etapa vemos las conclusiones de nuestro proyecto: viabilidad, rentabilidad, riesgos y amenazas (posibles planes de contingencia). y planes a largo plazo, una vez hayamos puesto en marcha y consolidado el proyecto (etapa 8). la pregunta en esta etapa es la viabilidad de la nueva actividad.
lo lógico para nuestro proyecto es la puesta en práctica de nuestras decisiones y que el proyecto se lleve a cabo. detectaremos desviaciones, buscaremos las causas y tomaremos las medidas correctoras hasta la revisión del proyecto. que no te dé miedo o desmotive el volver hacia atrás, a veces un pasito para atrás, da pie a dos hacia delante (mejor cerciorarse).
espero te sirvan de guía estas 8 etapas para la elaboración de tu proyecto empresarial que acabamos de desarrollar, más adelante desarrollaremos cada etapa más en profundidad.
¡muchas gracias!
etapa 7 - ¿cuándo?
calendario de implantación
hay que tener un calendario de implantación, donde señalaremos las acciones más importantes a tener en cuenta, señalando las fechas de realización de nuestras acciones y además tener personal que se encargue de que estas fechas y plazos para que se cumplan son muy importantes. así el control y las revisiones de plazos serán más fáciles de afrontar más adelante.
etapa 6 - ¿cómo llegar?
planes de actuación
el contenido del siguiente paso será la organización de los medios. hay que detallar el contenido de las acciones con los clientes o plan de marketing, los aprovisionamientos y la producción (u organización) del servicio o plan de operaciones, el plan de organización de la empresa y de los recursos humanos, el plan jurídico fiscal, etc., hasta que lleguemos al plan económico-financiero, frecuentemente conocido como el "presupuesto". a todos estos pasos es a lo que llamamos los planes de actuación (etapa 6).
debe haber una coherencia entre todas estas acciones (lo que compramos con lo que se produce, lo que vendemos con lo producido, lo que cobramos con lo que se vende), con las líneas estratégicas, con las posibilidades del mercado y con nuestras capacidades como emprendedor.
en algunos casos será necesario, volver hacia atrás y profundizar en algunos puntos del análisis, para que podamos asegurarnos, de la bondad de las decisiones. excepcionalmente también podremos volver hacia atrás y replantearnos la actividad desde el principio, incluyendo el producto o la clientela definidas en la primera etapa. los planes de actuación son la respuesta a ¿cómo llegar a los objetivos?
etapa 5 - ¿hacia dónde queremos ir?
líneas estratégicas y objetivos
la primera etapa de la planificación es fijar los objetivos, ¿hacia dónde queremos ir? y las líneas básicas, las estrategias de actuación, con vista al menos de 3 años (aunque recomiendo revisarlas cada año). éstas líneas de estrategias y objetivos deberán siempre estar de acuerdo con el ¿cómo llegar? o lo que es lo mismo, con las áreas funcionales que hemos determinado de la empresa.
si no tenemos un "camino" señalado hacia nuestros objetivos, simplemente no tenemos objetivos , y éstos se convertirán en deseos voluntariosos, imposibles de alcanzar.
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