gtd: get things done 把事情处理完 / 把事情做好-k8凯发

概念
1. 误区
  1. gtd ≠ 把事情做完
    1. 没有人能把事情做完
    2. 是否必须做完所有的事情？
2. 正解
  1. 把需要做的事情列出来并处理它们
  2. 使用gtd的过程 = 对事件进行处理的过程
目的
1. 1
  1. 大脑清空不混乱
    1. 拯救大脑
      1. 过于混乱的事项
      2. 要做什么？
      3. 怎么做？
    2. 大脑 = 不稳定的存储器
    3. gtd工具 = 稳定的外部存储器
      1. 优先排序
2. 2
  1. 明确知道下一步应该做什么
流程
1. 步骤 / 最初版本
  1. 步骤 / 目前版本
    1. 事情多 / 没头绪 / 没法做
    2. 更想要 / 更喜欢 / 更应该
2. 收集 collect
  1. 捕获 capture
    1. 收集箱 inbox
      1. 遇到的所有大小事情都捕获在一起全部装进收集箱
      2. 从收集箱拿出去的项目永远不要放回收集箱否则就是在做无用功
3. 整理 process
  1. 明晰 clarify
    1. q1. 这件事情可行动吗？
      1. no
      2. 参考资料 reference
      3. 可能清单 someday / maybe
      4. 可能 or 可以
      5. 回收箱 trash
    2. q2. 这件事可以一步搞定吗？
      1. no
      2. 项目清单 the project plan
      3. 下一步行动是什么？
      4. 需要分步骤执行
      5. 甚至需要专门制作执行方案
    3. q3. 这件事可以在2min内搞定吗？
      1. yes
      2. 立即做
    4. q4. 这件事该我去做吗？
      1. no
      2. 等待清单 “waiting for” task
      3. 可执行的事项
      4. 非做不可？分配他人？需要跟进？
      5. ≠ 确认别人是否完成，需要自己确保任务顺利完成
    5. q5. 这件事有特定时间吗？
      1. no
      2. 执行清单 @context task
      3. 专门安排时间
    6. 日历 / 应用
      1. 确定日期设置恰当，不要卡在deadline，为“回顾”步骤留出时间
  2. 分区
    1. 执行清单 @context task
      1. →
      2. →
      3. →
      4. →
      5. →
      6. →
      7. →
      8. →
      9. →
      10. →
      11. →
      12. →
      13. →
      14. →
      15. →
      16. →
      17. →
      18. →
      19. →
      20. →
    2. 等待清单 “waiting for” task
    3. 项目清单 the project plan
      1. 主动拆解项目清单重的事项，并为其谋划执行方案把大项目拆解成小项目，并分解到其他清单当中即gtd第二目的：明确知道下一步做什么
    4. 可能清单 someday/maybe
    5. 参考资料 reference
      1. 特性
      2. 一切可被记录的，就可被参考
      3. 参考价值的高低是相对的
      4. 如何准备参考资料？
      5. 1. 回归常识，避免追新、奇、怪的东西，回归最基本的万物宇宙规律
      6. 2. 提高信息的检索、辨别能力
      7. 多检索、多辨别、多思考
      8. 同时回归常识
      9. 看得多、用的多、思考的多的人自然有更多辨别的能力
      10. 3. 提高参考资料的存档标准
      11. 搜索引擎能找到的、浅显平常的
      12. 不存档
      13. 新概念，但换汤不换药的
      14. 不存档
      15. 把事情简化为最基本的事实
      16. 现代人的参考资料
      17. 网络知识引擎
      18. 巨脑知识库
      19. 个人知识库
      20. 现阶段工作所需参考资料
      21. 智慧、或者对智慧的见解
      22. 二者集合
    6. 回收箱 trash
      1. 用来放没有意义的事情，和电脑废纸篓一个功能
      2. 原因一：事情本身会变化
      3. e.g.一件要做的事情取消了，放进回收箱。如果又恢复，就可以从回收箱取出
      4. 原因二：参考gtd的两个目的
    7. 日历 / 应用
4. 组织 organize
  1. 组织 organize
    1. 部署在哪里？
      1. 普通纸张
      2. 常见应用 / 已获得gtd认可
      3. evernote
      4. onenote
      5. outlook
      6. ios提醒事项
      7. omnifoucs
      8. things
      9. trello
      10. microsoft-to-do
      11. 应用选择原则
      12. 1. 没有一款100%契合任何人的应用，放弃一劳永逸
      13. 选择相对适合自己的，把它改造成得心应手的利器
      14. 2. 尽量参考官方推荐，总有其道理
      15. 3. 考虑迁移成本 & 放弃成本
      16. 换应用时，储存在当前应用里的内容是否容易转移？通过提高数据转移成本来留住用户的应用，需要谨慎选择
      17. 4. 考虑你的硬件设备，是否要多平台使用？
      18. 提示：全平台未必好，是另一种形式的精力分散
      19. 5. 给自己足够的时间试错
      20. 6. 不是软件帮你做到什么，而是你如何去使用软件
      21. 当你清楚知道如何使用时，它是否限制了你的使用？
      22. 7. 便利 ≠ 高效，不要舍本逐末
      23. 除机心
      24. 8. gtd不一定必须使用某一款应用，也不一定使用应用
5. 计划 plan
  1. 回顾 reflect
    1. 意图
      1. 清晰认识到目前处境，更有信心处理事情
    2. 回顾所有清单查出错漏
    3. 检查安排是否科学
      1. 1
      2. 收集箱 inbox
      3. 2
      4. 项目清单 the project plan
      5. 3
      6. 等待清单 “waiting for” task
      7. 可能清单 someday/maybe
      8. 回收箱 trash
      9. 保证等待清单、可能清单、回收箱三个分区的回顾定期主动确定等待清单是否已经完成回收箱和可能清单中的事项是否有变动也许当初可能的事项，目前已经条件成熟可以执行
      10. 4
      11. 日历 / 应用
6. 执行 do
  1. 执行 engage
    1. “拿”结果，而不是做了“等”结果
创造让生活更加高效的可能性
如何给待办清单排序
1. 几个排序理论
  1. gtd / 大卫·艾伦 david allen
  2. 四象限法则
    1. 艾森豪威尔
  3. 要事第一
    1. 史蒂芬 · 科维 stephen richards covey
  4. 暂时保留意见（和gtd出发点不同）
2. 两个基本原则
  1. 原则1: 你不可能完成所有事情
    1. 尽可能做完即可
      1. 原则1. 充足的睡眠、健康的身体
      2. 原则2. 不以牺牲个人合理的人际关系和幸福感为前提
    2. good q
      1. why？为什么不可能做完所有的事情？

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