《說出影響力》簡報必備祕笈 -k8凯发

影響力成功簡報
1. 一個人有兩種權力可以影響別人
  1. 1. 職位權－強制，獎懲，法定，資訊的權力。
  2. 2. 個人權－資訊，專家，典範的權利。
2. 必須要包含
  1. 1. 專心投入
  2. 2. 分析聽眾
    1. 聽令型的特性
      1. 少用聲音強調己見，表情態度沉著收斂，深思熟慮，提問多於說明，身體後仰。
    2. 號令型的特性
      1. 聲調變化，強調自己意見，表達清楚,節奏快，說明多於提問，身體前傾。
    3. 工作型的特性
      1. 含蓄，行為審慎、仔細，多事實、詳情，少手勢，少個人情感，少故事，少話家常。
    4. 人際型的特性
      1. 表情開放，較少表達事實，說話帶手勢，手掌向上，交流個人感情。
  3. 3. 組織構思
  4. 4. 視聽效果
  5. 5. 反覆演練
  6. 6. 放鬆心情
  7. 7. 愉快享受
3. 異中求同拉五同
  1. 同鄉
  2. 同好
  3. 同姓
  4. 同學
  5. 同事
  6. 同科系
  7. 同經驗
4. 破題如剪刀，結尾如棒槌。
5. 三把手槍
  1. 金句
  2. 眼神
  3. 肢體語言
6. 要適時「抖包袱」
  1. 在故事情節裡安插許多梗，或出乎意料的笑料
無論時間長短都可說出影響力
1. 20分鐘的簡報
  1. 簡報基本架構(16頁)
    1. 1.題目 2.強力金句開場白
      1. 3.說明一 4.資料/訊息 5.資料/訊息 6.列舉案例故事
      2. 7.說明一 8.資料/訊息 9.資料/訊息 10.列舉案例故事
      3. 15.強力金句(結尾語) 16.題目
      4. 11.說明一 12.資料/訊息 13.資料/訊息 14.列舉案例故事
  2. 簡報魔術數字1
    1. 1
      1. 一次專注在1個明確的主題
    2. 3
      1. 主題不要超過3個
    3. 6
      1. 一頁投影片不要超過6行字
    4. 20
      1. 每行不要超過20個字
  3. 簡報魔術數字2
    1. 30
      1. 剛開始的30秒要立即掌握聽眾
    2. 40
      1. 連續時間不要超過40分鐘
    3. 200
      1. 說話速度 > 200字/每分鐘
    4. 600
      1. 聽清楚極限 < 600字/每分鐘
    5. pause
      1. 善用暫停，給聽眾思考時間
2. 40秒引言謝辭
  1. 引言人
    1. 主題
    2. 重點
    3. 姓名
  2. 得獎感言
    1. 謝謝機會
    2. 感謝歸功
    3. 發揮所用
    4. 分享榮耀
3. 3分鐘請求流程方程式
  1. step 1 事件
    1. 前因後果來龍去脈
  2. step 2 請求
    1. 我對聽眾有何要求
  3. step 3 好處
    1. 達到此要求會有什麼好處
無論目的為何都能說出影響力
1. 說一個故事
  1. 八大要訣
    1. 要感動別人之前，先感動自己。
    2. 多講生活體驗才容易引起共嗎。
    3. 掌握七分真實、三分改編的原則。
    4. 聚焦於重點與目的，將枝節重新裁剪。
    5. 善用暫停，讓聽眾產生聯想。
    6. 運用抑揚頓挫、轉重緩急的語調，塑造身歷其境的感受。
    7. 當角色不只一人時，要善用肢體互置法。
    8. 以金句或俗語收尾。
  2. 好素材
    1. 寓言故事
    2. 歷史故事
    3. 自身體驗
    4. 他人經驗
    5. 演講座談會
    6. 電視電影書報雜誌等來源
    7. 生活上的點點滴滴
  3. 五感表達法
    1. 看到
    2. 聽到
    3. 聞到
    4. 嚐到
    5. 皮膚感覺到
2. 要求他人說 yes
  1. 聊天開場
  2. 正面立場切入主題
  3. 冒出問題明確狀況
  4. 表達自己想法/推演
  5. 接受請託端出好處
  6. 下一步行動．感謝
3. 拒絕他人邀請
  1. 提出做不到的條件
  2. 提示可以幫你其他方案
  3. 看下次有機會提前排難
  4. 說明隨便答應的後果
4. 敘述一個事實 (敘述性簡報)
  1. 結構要領
    1. 開場白
      1. 經過設計的破題要吸引人注意
    2. 簡介
      1. 本來要說的話像題目、部門、姓名
    3. 主體
      1. 最多3 個重點可多引用數據或案例
    4. 結論
      1. 幾句話當做結論記得搭配手勢
    5. 結尾語
      1. 一句話(棒槌) 記得前後留白
5. 達成一項要求 (說服性簡報)
  1. 要領
    1. 強力開場
      1. 不是說話大聲是破題剪刀更鋒利
    2. 事實
      1. 盡可能舉出
    3. 引發問題
      1. 事實背後的問題及原因
    4. 正反立場
      1. 記得陳述
    5. 行動
      1. 心動金句聽完後要做的是什麼？
  2. 成功要件
    1. 自然
    2. 不可用空頭話語
    3. 避免誇張
    4. 抓住重點
    5. 明確表達
    6. 使用圖表
    7. 音調及氣氛
簡報時注意事項
1. 開場白三要六不要
  1. 三要
    1. 前二分鐘要與聽眾緊密結合
    2. 要把金句當作第一句話
    3. 要用故事開場，用金句收尾
  2. 六不要
    1. 不要一上場就講笑話
    2. 不要說「感謝各位聽眾捧場」
    3. 不要說「很高興能與聽眾共聚一堂」
    4. 不要說「主辦單位請我來講」
    5. 不要一上場就道歉
    6. 不要大喊早安午安晚安
2. 內容數據條理化
  1. 數據是要經過思考及消化的。
  2. 數據需要經過轉化才有意義。
  3. 數據是冰冷的，必加以詮釋。
  4. 數據在確認前都還經過調整。
  5. 數據通常必須經過加工修正(例如畫成圖形)。
  6. 數據會分散聽眾對簡報內容的體驗。
  7. 有用的是數據所代表的意義，不是數據本身。
  8. 數據用看的比用聽的效果好。
  9. 把內容簡化成乾巴巴的數據，只會沖淡金句的力量與效果。
3. 結尾一句話勝過一堆話
  1. 一句鏗鏘有力的金句
  2. 再次強調目標的機會
  3. 要聽眾產生有所行動的衝動
  4. 要求聽眾採取特定行動並加上信心喊話
4. 外在緊張不抖腳麥克風不掩嘴
  1. 抖腳
    1. 先在家光腳練習克制
    2. 擺好舞台的信心姿勢
  2. 麥克風
    1. 手指腹輕握下緣
    2. 手臂貼緊上半身
    3. 麥克風與身體平行
    4. 不遮住嘴，要可看到表情
5. 自我檢測表
自用金句大整理
1. 平日多蒐集筆記起來
2. 自創金句是別人沒聽過的
3. 要適合簡報主題
4. 先準備50條寫入備記
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1. ◥◣走尋知識迷宮．開拓心靈出路◢◤
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4. ●編輯：bigelk176●
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1. 說出影響力：人人說話都能有份量的26種技巧
2. 作者：謝文憲(憲哥)